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吉林工程技术师范学院(凯旋校区)物业服务单位入围选择公告

2018年02月08日 13:17  作者:刘凯  点击:[]

吉林工程技术师范学院拟将凯旋校区学生公寓保洁、后勤保洁及门卫更夫等物业服务工作对外承包,按照《关于印发吉林省省直机关单位物业服务定点采购的通知》(吉财采购[2017]557号)的要求,诚邀符合条件的物业服务公司参与。

一、项目概况

1.项目名称:吉林工程技术师范学院(凯旋校区)物业服务采购项目

2.采购人:吉林工程技术师范学院(凯旋路3050号)

3.采购方式:政府采购

4.项目预算:219.1万元

二、资金来源

资金自筹。

三、物业服务范围

1.主校区所有学生公寓楼宇内公共区保洁。

2.主校区楼宇内保洁、园区保洁、绿化养护、冬季清雪及园区垃圾清运。

3.主校区楼宇内门卫更夫值班。

四、服务年限

服务期限一年(具体期限以双方签订的物业服务合同日期为准)。

五、报名条件、资质及相关条件

1.根据《关于印发吉林省省直机关单位物业服务定点采购的通知》(吉财采购[2017]557号)要求,报名单位必须是经吉林省政府采购中心公开招标的物业服务定点供应商中的一级资质综合物业服务定点供应商或其他综合物业服务定点供应商。

2.长期派驻的物业管理人员不少于1人,并具有物业管理类职业资格证书,具有3年以上从事物业管理与服务的经验,年龄要求在50周岁以下,且派驻的物业服务公司已为其缴纳了相应的社会保险,须提供相关的社保证明。

3.报名单位须具有独立法人资格,具有独立承担民事、法律责任的能力。

4.法人授权委托书原件。

5.本项目不接受联合体投标;不接受以挂靠物业公司的形式参与投标。

六、其他要求

1.学校现有在岗人员中标方原则上应继续录用至少3个月。

2.中标方不可擅自减少岗位人员,如有需要须经招标方同意后方可减少。

3.中标方所聘用人员必须符合劳动法相关要求,由中标单位缴纳相关保险,出现意外责任由中标单位负责,与招标单位无关。

4.中标方负责劳动保障、市政、城管、工商、交通、公安等行政主管部门协调工作并承担相应费用。

5.在任何情况下不经招标方书面同意,中标方不得停止物业服务。

6.中标方不得以任何理由将合同全部或其中任何一部分委托、转包或分包第三人,不得变相将合同全部或其中任何一部分委托、转包或分包给第三人。

7、中标方要建立健全各项管理制度,保证物业服务质量和校园环境满意率,

并向全校公布服务标准和质量、公开投诉电话,及时处理用户反映的问题。

8.中标方要详细掌握工作人员个人情况,保证从业人员无前科劣迹,安保人员要经过学校保卫部门政审,并登记备案。

9.中标方要合理控制用工人员年龄及保证人员身体健康,保证其能够胜任岗位要求。

10.中标方要从学校及师生利益出发处理问题,保证学校及师生合法权益。

11.中标方要善于化解与用户间的矛盾,杜绝与师生发生肢体冲突。

12.中标方要保证与学校有关管理部门的良好沟通,配合管理部门完成各项学校管理工作。

13.合同期满后,中标方须将所有资料及办公场所一并移交招标方,如有缺失,按价赔偿。

14.招标方现有设施留置于现场,运行期间中标方不得转移、损坏,如有转移和损坏按原有价格在物业费或履约保证金中予以扣除。

七、提交材料

1.有意向参与的单位须将相关材料打印、装订成册(提交一册),密封并在信封上标明项目名称、报名单位名称、地址、联系方式,加盖投标单位公章。凡是要求签署和加盖公章处均须由报名单位的法定代表人或其授权代理人手书签字并加盖投标单位公章。

2.提交材料须包含以下内容:

(1) 法定代表人身份证明和附有法定代表人身份证明的授权委托书、法定代表人和被授权人的身份证复印件;

(2)公司简介、营业执照、税务登记、资质证书、组织机构代码证副本、拟派驻现场的物业管理人员的身份证、资格证书、社保证明等复印件,提供原件备查。

(3) 近3年(2015-2017年)企业业绩。业绩包含服务单位名称、服务期限、服务单位联系人及联系电话、企业派驻服务单位的项目经理等信息(格式见附表),提供合同复印件,合同原件在递交材料时一并提交。

(4)检察院出具的无犯罪记录证明。

(5)服务承诺书(至少应包含“完全响应学校物业服务的各项要求”等内容)

八、入围单位选择方式

学校对各报名单位提供的材料进行综合评审,初选8家入围单位,学校组成考察小组对初选入围单位进行考察,最终确定5-8家入围单位报到吉林省政府采购中心参与公开竞价。

学校考察内容:企业资质、企业业绩、派驻的管理团队,重点考察为高校服务的业绩。

九、结算方式

1、按月结算。学校每日对中标方的服务质量进行量化考核,根据考核结果扣除罚款后在第二个月6日前支付中标方的前一个月的月服务费。

2、履约保证金10万元人民币。

十、报名时间

报名时间:2018年2月8日上午8时-2018年2月13日下午4时

十一、递交文件时间及地点:

1.递交文件时间:2018年2月24日上午9时-2018年2月24日上午10时,逾期送达的文件将被拒收。

2.递交文件地点:长春市凯旋路3050号,吉林工程技术师范学院图书馆楼四楼第一会议室

十二、联系方式

联系人:刘凯

联系电话:0431-86908061 13596118016

附件1:吉林工程技术师范学院(凯旋校区)物业服务采购项目岗位、工作职责及考核办法。

附件2:企业业绩情况一览表

吉林工程技术师范学院

2018年 2月7日